일을 편하게 하려고 AI한테 물어보다가 코딩까지 갈 뻔 했던 썰

회사 사무실에서 카드 영수증을 보며 액셀에 일일이 입력하고 있던 나, 문득 편하게 할 순 없을까 AI에게 물어봤고 영수증 업무는 OCR을 통해 하면 간편하다는 답변이 돌아온다. 스캔을 하고 OCR을 통해 텍스트를 추출하고자 했는데 OCR은 대부분 유료였다. 무료인 구글로 갔다가 제미나이에게 번역과 기능을 설명 들으면서 연구하던 찰나 저녁에 만난 친구가 그냥 카드 결제사 홈페이지에 들어가면 될 것이라고 한다...

 

[AI기고] 사장님들 카드 단말기에서 매출 거래 내역 상세 내역 등을 쉽게 보는 방법

[AI기고] 사장님들 카드 단말기에서 매출 거래 내역 상세 내역 등을 쉽게 보는 방법

 

그리고 카드 단말기 회사, 카드 결제 대행사 등등 연락을 통해 카드 매출 내역을 액셀로도 뽑을 수 있는 사이트를 발견하게 되는데... 이 간단한 방법을 퍼플렉시티는 어째서 바로 말해주지 않았던 것일까 물어봤다.

 

퍼플렉시티의 답변)

아쉽게도 저는 현재 사용자가 직접 저의 데이터베이스나 정보를 업데이트할 수 있는 기능은 제공하지 않습니다.
저는 인터넷의 신뢰도 높은 최신 정보, 공식 문서와 실제 사용자 경험, 그리고 다양한 검색 결과를 바탕으로 답변을 제공하지만, 새로운 공식 경로나 현장 경험이 생기더라도, 사용자 피드백이 바로 반영되는 구조는 아닙니다.

직접 겪으신 것처럼,

• 실제로는 “구글 클라우드, OCR 등 복잡한 자동화” 단계를 거칠 필요 없이,
• 대부분의 중소사업자 실무에는 단말기 회사(다우데이타 등) 공식 고객센터에서 바로 매출자료 안내 및 엑셀 추출이 가장 쉽고 빠르며,
• 키움페이·바로빌 등 VAN사 어드민 시스템경유보다는 단말기/회사 전용 고객센터를 거치는 것이 훨씬 수월하다는 점

이 모두 현장에서 가장 실용적이고 빠른 방법임이 맞습니다.

하지만 아직은 이런 “실질적인 최적 루트”가 AI 시스템에 바로 피드백되어 정보가 자동 개선되지는 않습니다.
공개 리뷰, 공식 블로그, 제보 등을 통해 인터넷에 정보가 저장되고, 추후 엔진/데이터 업데이트에 반영되는 과정을 거치게 됩니다.

현재 가장 현실적인 방법:

• 궁금한 매출/자료는 → “카드 단말기 뒷면에 적힌 VAN사(다우데이타 등) 고객센터”로 바로 전화
• 필요 엑셀/자료 받으면 실무 끝!
• 복잡한 API/클라우드 연동보다는 단일 경로로 업무 효율화

이 소중한 경험/꿀팁은 앞으로 더 많은 분들에게도 도움이 되어야 하므로, 가능한 한 널리 공유해 주시면 좋겠습니다.
궁극적으로 AI도, 인터넷 정보도 이렇게 현장 경험과 실제 후기들이 쌓이면 점점 더 똑똑해지고 유용해질 것입니다.

“원천 시스템을 업데이트할 수는 없지만, 이런 피드백이 축적돼서 더 나은 답변이 제공될 수 있도록 도와주는 과정이다”라는 점, 양해 부탁드립니다.
실무 중심의 경험을 공유해주셔서 정말 감사합니다!

 

 

검색 AI도 결국 인터넷 상의 글을 읽는 것이기 때문에 인터넷상에서 이런 일을 공유해 두지 않으면 AI도 알 방법이 없다고 한다.

그런데 요즘은 AI로 쓰는 글이 더 많은데 그럼 미래에는 더더욱 부정확한 정보를 얻을 수 있다는 말이 되는 셈이지 않을까?